Cum achiziționează o instituție publică găzduire prin SEAP

O instituție publică nu poate cumpăra găzduire web cu cardul de pe un site, oricât de simplu ar fi. Achizițiile publice trec obligatoriu prin SEAP (Sistemul Electronic de Achiziții Publice, numit și SICAP). Vestea bună: pentru sume mici — cât costă de obicei găzduirea și domeniile — procedura e una dintre cele mai simple: cumpărarea directă din catalog.

Ce este cumpărarea directă

Pentru achiziții sub pragul stabilit de lege, instituția nu trebuie să organizeze o licitație. Poate cumpăra direct un produs sau serviciu publicat de un furnizor în catalogul electronic din SEAP. E rapid și nu presupune documentație grea.

Pragul valoric pentru cumpărarea directă se actualizează periodic prin lege, așa că înainte de achiziție merită verificată valoarea în vigoare. Pentru găzduire și domenii, sumele se încadrează aproape mereu sub acest prag.

Diferența față de o firmă privată: o firmă intră pe site, comandă și plătește cu cardul. O instituție caută furnizorul în SEAP, cumpără din catalog și plătește prin ordin de plată la trezorerie, după primirea facturii. Serviciul livrat e același — doar drumul administrativ diferă.

Pașii, din perspectiva instituției

1. Identifici furnizorul sau codul CPV

În SEAP cauți fie după denumirea furnizorului, fie după codul CPV al serviciului. Pentru găzduire web, codul principal este 72415000-2 — „servicii de găzduire pentru operarea de site-uri web". Pentru servicii IT conexe există și alte coduri (furnizor de internet, întreținere software).

2. Găsești oferta în catalog

Furnizorii înscriși publică oferte în catalogul electronic, cu preț și descriere. Dacă serviciul de care ai nevoie nu apare încă, poți contacta furnizorul și cere publicarea unei oferte pe datele instituției tale.

3. Inițiezi achiziția directă

Din platformă, selectezi oferta și transmiți achiziția. Furnizorul o acceptă, iar sistemul generează documentele. Totul rămâne trasabil în SEAP.

4. Primești serviciul și factura

Furnizorul activează serviciul și emite factura. Din 2022, facturile către instituții publice se transmit obligatoriu prin sistemul național e-Factura (B2G) — ajung direct în sistemul instituției, nu doar pe email.

5. Plata

Se face prin ordin de plată din contul de trezorerie, în termenul prevăzut (de regulă 30 de zile de la primirea facturii conforme).

Ce trebuie să pregătească furnizorul

Dacă ești firmă și vrei să vinzi către instituții, ai nevoie de:

înscriere în SEAP ca operator economic (cu semnătură electronică)
oferte publicate în catalogul electronic, cu codurile CPV corecte
capacitatea de a emite e-Factura — obligatorie pentru sectorul public
contract și, ideal, un nivel de serviciu (SLA) clar

Suntem înscriși în SEAP. Serviciile KeepHosting sunt furnizate de BitSync Solutions SRL, operator economic înscris în SEAP. Publicăm oferta pe datele instituției și facturăm electronic conform B2G.

Vezi soluțiile pentru instituții →

Greșeli frecvente

Cauți brandul, nu furnizorul. În SEAP apare denumirea firmei (operatorul economic), nu neapărat numele comercial al serviciului.
Aștepți factura pe email. Pentru instituții, factura conformă vine prin e-Factura; emailul e doar informativ.
Nu verifici pragul actual. Valoarea pentru cumpărare directă se schimbă prin lege — verific-o înainte de achiziție.

← Toate ghidurile Soluții pentru instituții →

Acest ghid are caracter informativ general și nu înlocuiește consultarea legislației în vigoare privind achizițiile publice. Pragurile și procedurile pot fi modificate.